各同学：

根据上级要求及研究生培养、学籍管理等工作安排，为进一步规范在籍研究生的图像信息，现组织全体在籍研究生进行图像信息采集。现将有关事项通知如下：

一、工作要求

1.全体在籍研究生均要参加图像信息采集（特别是在研究生期间有意向参加四六级考试的同学，无图像信息将无法报名参加考试，请务必参加图像采集）。

2.图像信息会影响四六级报名、成绩单打印等工作。

3.务必在规定时间内采集图像，并按照博士生在前、硕士生在后安排。

4.图像采集时请携带本人身份证。

具体日期安排如下：

二、2020毕业生注意事项

① 往年已采集过毕业图像的学生请勿重复采集。毕业生图像用于高等教育学历证书（毕业证、学位证）、毕业档案材料及上报教育部进行毕业生电子注册使用，一经电子注册成功，信息将无法更改。请同学们认真对待（因毕业电子图像信息采集要求清晰、本色，不可做技术处理，所以请同学们采集图像前对着装、形象等做好准备），因背景为蓝色，拍摄时要求学生不要穿着蓝色衣服，穿深色正装，免冠（男生最好系领带，女生最好画淡妆）。

② 2019年11月预毕业生务必于2019年9月10日前；2020年1月毕业生务必于2019年10月30日前；2020年6月毕业生务必于2020年3月20日前；登录“研究生综合管理信息系统”中“毕业信息”“核对毕业信息”模块核对，没有图像将无法核对信息，进而将影响后续毕业。

③ 公司为每位毕业生提供2寸白底电子版（用于成绩单、英语四六级报名及学期自助注册等使用）和蓝底电子版（学信网注册学历使用），提供一套蓝底纸质图像（背胶模切，6张2寸，4张1寸）。如有需加洗，请与公司直接说明可多洗出一套（每套5元）。纸质图像照片在本学期末由学院返给本人，电子图像可在“研究生综合管理信息系统”核对毕业信息时，直接右击毕业图像另存即可。

④ 近两年内已采集过图像的学生如需加洗，请与公司直接联系。

⑤ 如有特殊原因未参加集中采集，请于集中采集后的三周内去公司补照，请同学抓紧补拍（公司地址北京市丰台区六里桥太平桥路光大银行正对面（中凯照相馆）及乘车路线乘坐地铁或公交在 六里桥北里 或 六里桥东 下车，换乘运通120路在首科花园小学站（2至3站）下车，往回走50米，光大银行正对面，中凯照相馆内。

⑥ 如有图像不清楚或质量问题，请直接与公司联系补拍（联系电话：010-63334092）或与研究生院学籍管理办公室联系（62734935）。