一．    准备工作
    理学院2003年迎新工作由洪莉、沈人德总负责；由刘宇负责与学校各单位、各部门的联系及宣传工作，由李京扬负责学院的后勤准备工作，李怀侠负责迎新工作当天的快餐供应。
    二．    值班表 （东区）
时间       7：00－8：00      8：00－13：00     13：00－18：00     18：00－24：00
9月13日                     宋慧芳  吕  芬     任雪静  孙  薇     李怀侠  李京扬
东区办公室                      沈人德             焦群英        
                          
9月14日    李怀侠  李京扬    吕  芬  宋慧芳     任雪静  吕  芬     宋慧芳  李怀侠
               焦群英        任雪静  周志强     孙  薇  杨新玲        王来生

            （西区）
时间        7：00－13：00      13：00－18：00
9月14日     王玉红  沈人德      王玉红  王晓荣
注：每班第一人为负责人
    三．    值班工作程序
    本科生
    收：新生档案
    发：餐卡  宿舍钥匙  公寓用品票  已通过银行扣款成功的收据
    研究生
    新生资格审查、报到：  新生录取通知书  准考证  身份证  学历和学位证书
    四．    值班职责
    带班院长主要负责协调工作及突发事件、应急事件的处理。
    吕芬、任雪静、王玉红、宋慧芳为学院新生报到具体工作负责人。
    五．    院长看望新生
    9月14日晚6：30理学院全体院长、书记在东区院办集合，由刘宇陪同看望本科新同学。

                                                       院办   2003.9.5