四年来，学院行政管理工作坚持热情主动、规范有序、务实高效的工作理念，围绕“平安”“方圆”“智能”“微笑”“舒适”五大计划，持续发力，统筹做好人事、财务、实验室管理、固定资产管理、物业管理等工作，为学院师生开展教学科研、学习工作提供坚实保障。
一、多举措加强安全建设和风险防控能力 一是成立学院实验室安全工作领导小组，统领学院实验室安全管理工作；二是与实验室负责人签订安全责任书，明确实验室安全管理责任及注意事项，对接校院两级管理职责，形成“校、院、实验室”三级管理体系；三是实验室安全教育培训经常化。面向实验室负责人、研究生新生及实验室全体在研学生不定期开展培训，内容涉及实验室安全管理法律法规、标识使用规范、设备使用规范、危险化学品记录、实验废弃物分类及学院实验室安全运行注意事项等；
四是建立实验室巡查管理机制，明确检查内容，明确评分结果使用规则，将检查整改日常化；五是为实验室安全运行配备必要物资，如灭火毯、灭火沙、防遗撒托盘、危险废弃物垃圾桶等，制作并发放《化学实验室安全指南》、《十要十不要》、警示标识、实验室安全信息牌等印刷材料。六是做好学院实验室安全隐患台账及实验室气瓶、压力容器、易制毒易制爆危险化学品购置等信息统计，建立实验室安全管理档案，为风险管控、应急处置提供决策参考。
二、制定规章制度，落实依规管理 制定《理学院关于执行“三重一大”决策制度的实施办法（试行）》《理学院实验室安全运行管理办法（试行）》《理学院院属资源管理办法（试行）》《理学院印章使用管理办法（试行）》《理学院专业技术人员延迟退休管理办法（试行）》《理学院专业技术职务晋升聘任管理办法（试行）》《理学院国有资产管理办法（试行）》《理学院系务会议制度（试行）》等十余项学院规章制度，并严格执行，通过线上线下多种途径，加强对各类政策、规定的宣传，营造依规管理氛围。
三、改善办公硬件，精修学习和工作环境 四年来，完成东区理学楼102报告厅改造、卫生间改造、楼顶防水处理、实验室重新粉刷、幕墙修复、地砖修复、雨水管改造以及新理学楼阳台封装等修缮工程，此外，在楼内增设自助售卖机、制热饮水机、置物架，安装人脸识系统，通过多种形式，为师生提供干净、整洁的学习、工作环境。
在施工前及施工期间，综合利用楼下电子屏、实地走访、座谈会等形式，听取、征集广大师生对施工的意见和建议，在尊重服务主体地位的同时，深植服务理念。 
此外，汇聚多方力量，策划实施西区理学楼的文化建设，于楼内公共区域搭建文化展示平台，内容涵盖学院简介、学报成果展、农药学时间轴、我校农药学家、历史成果、历史影像、本科生及研究生育人成果展示及交流专区等。以此提升师生的楼宇环境感受，增强学院认同感。
四、加强信息化建设，为师生提供便捷服务 开发理学院企业微信号，在信息发布功能基础上，实现印信审批、教职工出京审批等在线运行，让师生少跑路。
五、优化工作思路，提升服务感受
一是坚持经常性巡查，积极与各系、各实验室沟通，及时发现问题并解决，逐渐把工作重心从被动解决问题转移到主动服务上来；二是增加办公室行政人员数量并调整工作分工，将工作进一步做细致，对窗口服务工作人员加强培训和管理，提升保障能力和服务意识；三是调整公章东、西区使用机制，由过去两周交替一次改为现在每周东、西区交替使用，实现了假期每个工作日可盖章，方便师生随时用章。
|