各位同学：

理学院2019级新生将于2019年8月30日入学报到，为确保迎新工作的顺利、有序进行，现面向我院在读本科生招募迎新志愿者。

一、迎新志愿者工作内容及职责

1、了解学院各专业新生宿舍的楼层分布，带新生去宿舍。

2、清楚新生入学手续办理流程、办理地点和注意事项，确保新生能够顺利完成各项手续。

3、了解学校情况，能够向新生和家长介绍学校的基本情况，及时主动地为新生解答疑惑、解决困难。

二、迎新志愿者构成

1、学院全体本科生党员、发展对象、积极分子和群众；（发展对象、积极分子和群众为自愿报名）；

2、学院分团委学生会学生干部；

3、学院各班热心同学。

三、报名要求、时间及方式

1、党员、发展对象、积极分子、群众由党支部统一统计，提交汇总表《XX党支部迎新志愿者报名统计表》（见附件1）（不参加迎新的党员需提交请假条并说明原因），邮件主题命名为“xx党支部迎新志愿者报名”；

2、分团委学生会学生报名由各组织负责人统计，提交汇总表《XX学生组织迎新报名统计表》（见附件2）邮件主题命名为“xx学生组织迎新志愿者报名” ；

3、热心同学由各班级统一统计，提交汇总表《XX班级迎新志愿者报名统计表》（见附件3）邮件主题命名为“xx班级迎新志愿者报名”；

所有迎新志愿者须在2019年8月27日前到校参加迎新志愿者培训及相关工作；

以上报名统计表请于7月17日12:00前发送到lxystu@163.com。

四、注意事项：

1、迎新时间为2019年8月29日和30日，报名同学要保证在8月27日之前返校并参加相关动员、培训；

2、迎新志愿者在迎新当天会根据需要分配到不同服务岗位，报名者需服从学院对迎新工作当日的人员安排和管理；

3、报名者迎新工作期间如有特殊情况不能参加迎新工作，需提前一天与所在党支部、团学组织、班级联系，以便调动机动人员投入迎新工作；

4、报名时在一个组织报名即可，不必在不同组织重复报名。

5、如迎新志愿者报名过多，会根据实际情况进行调整，请各位热心报名志愿者理解。

理学院

2019年7月11日

附件1：XX党支部迎新志愿者报名统计表.xls

附件2：XX学生组织迎新志愿者报名统计表.xls

附件3：XX班级迎新志愿者报名统计表.xls