2015届毕业生:
你好!根据学校安排,将于6月26日举行本科生、研究生毕业典礼。及时、顺利地完成毕业前相关手续办理对你非常重要,及早办理手续,尽早报到,与工龄工资等都有关联,且在毕业前办理完毕各类手续,对于个人和学校而言均将比较方便。完备的毕业报道手续对于个人今后发展、身份、落户等都非常重要。
请所有毕业生(本科生、研究生)将相应纸质材料按要求提交至西区土化楼201或东区理学院415。
请各位同学尽快上交材料,以便第一批派遣,在校期间取得报到证。
请仔细阅读该通知,毕业去向包括派遣、升学、出国、二分,具体说明如下:
一、派遣:即签订就业三方协议书并解决户口档案
提交材料
(1)三方协议第一联(信息完整:特别是单位名称、单位所在地、档案地址、户口地址要详细清晰)。
(2)北京、天津、上海、深圳、广州非当地生源派遣的还需附当地人事部门的接收函,没有接收函的无法派遣。
(3)北京村官、社区可以没有北京接收函,但要在三方协议右上角注明“村官”或“社区”。
特别提醒:
1、单位名称及组织机构代码、档案邮寄地址、户口迁移地址非常重要。
单位名称由于涉及到打报到证,因此要与单位核对,看单位名称是否完整、是否与公章一致。如名称与公章不一致,请务必向单位核实清楚以什么名称为准。
由于档案邮寄及户口迁移错误会给你造成很大影响,因此要认真核实。如有任何问题请联系用人单位确认唯一准确的信息。
2、如果派遣到本人生源所在省市的可以将户口迁回家庭地址,但必须是与单位在同一个城市,三方协议上户口填为生源所在地址或派出所,不能为空。
3、如果单位要求报到证派遣到人才服务中心的需要在三方协议上加盖单位的公章或是由单位提供委托人才服务中心存档的证明,否则不能派遣到人才服务中心。
4、毕业时学生领取报到证及户口迁移卡(户口迁至北京地区的不用领取户口迁移卡),档案由学校统一转寄。
二、升学:包括保研、考研、硕士考博,以及博士后
提交材料
攻读外校的毕业生需将录取通知书复印件或调档函(博士后提交进站证明)交至学院,并在调档函或录取通知书右上角标注学院、班级、学号、档案邮寄地址、户口迁移地址(档案邮寄地址、户口迁移地址若已在调档函上写明则无需再次标注)及本人联系方式。
特别提醒:
1、需要提前调档的毕业生持调档函原件及复印件到就业中心(东区公主楼B318)办理(办公电话62737411)。
2、上硕、上博、上博后均无报到证。
三、出国:申请出国及有出国意向者,分以下三种情况:
(一)档案、户口全部申请放在留学服务中心的
请自行到出国留学服务中心申请户档保存,申请成功后可按如下流程到学院办理就业手续。(教育部出国留学服务中心联系电话:82301006-327、325;82301015)
需提交《中国农业大学毕业生出国留学申请表》(一式三份,就业中心、学院及本人各一份)、《留学服务中心调档函》原件及留学服务中心出具的《出国人员集体户口办理申请书》(加盖留学服务中心及就业中心公章)的复印件及境外录取院校的offer复印件。
(二)档案申请存放在教育部留学服务中心,户口二分回省者
收到境外大学offer后,档案可自行申请存放在教育部留学服务中心,申请成功者按下面流程办理手续:
需提交《中国农业大学毕业生出国留学申请表》(一式三份,就业中心、学院及本人各一份)、《留学服务中心调档函》原件和《中国农业大学毕业生二分回省申请表》、境外录取院校的offer复印件。
(三)出国但户档案不保存在出国留学服务中心(均二分回省)者及有出国意向者
须向学院上交如下材料,《中国农业大学毕业生出国留学申请表》(一式三份,就业中心、学院及本人各一份)、境外录取院校的offer复印件、《中国农业大学毕业生二分回省申请表》。填二分申请表时,单位名称:生源地就业主管部门单位名称;申请人意见写:本人申请二分回省,档案转寄地址:**,户口迁移地址:**。(请参照《省市级主管毕业生就业部门名录》,其中档案转寄地址与户口迁移地址务必要确认准确,以免发生档案寄送丢失或者户口无法落户的情况);最后手写签名及日期。
四、二分:包括签三方协议但不解决户口、签劳动合同、用人单位接收证明、自主创业、灵活就业等
提交材料
需向学院提交《中国农业大学毕业生二分回省申请表》,填二分申请表时,单位名称:生源地就业主管部门单位名称;申请人意见写:本人申请二分回省,档案转寄地址:**,户口迁移地址:**。(请参照《省市级主管毕业生就业部门名录》填写,由于二分回省地址不定时的有变动,因此请参考学校就业指导中心下载服务一栏最新的版本);最后手写签名及日期。
已落实工作单位但不能解决户口(包括签协议但不解决户口、签劳动合同、用人单位接收证明、自主创业等有证明材料者),还需针对本人不同情况向学院提交其他材料,具体如下:
(1)签订劳动合同的:要附劳动合同复印件2份:封面、首页及签字盖章页;
(2)签订三方协议(此处的三方协议因不解决户口而作为用人单位证明材料):要附三方协议或单位录用证明原件;
(3)自主创业的:要附营业执照复印件,同时在二分表上写上自主创业的单位名称。
特别温馨提示:
1、无论选择哪种手续办理方式,提供完备的材料对个人都极其重要,故请同学认真办理手续。
2、关于户档暂存:请不要盲目暂存户档,留到学校既不能享受任何政策(学校、北京及家乡),也影响个人工龄。暂存期间学校不负责出具任何与就业派遣无关的证明、担保等,实际上就等于没有管理单位对自己负责。正在办理北京户口且确实可以办下来的,可以暂存。其他情况均二分回省。
3、拿到报到证和户口迁移卡的同学,务必到单位报到,办理落户。
4、如有特殊情况违约,须提交的材料:违约改派申请表(于就业中心——下载服务处可下载,原单位、新单位签署意见并盖章)、与原单位签署的三方协议(一式三份均要退回),材料不齐不予下发新三方。
5、报到证丢失:无法补原件,但可申请补办《报到证遗失证明》(效力同原件)。办理报到证遗失证明所需材料:
(1)毕业证、学位证、身份证三个证件的复印件;
(2)如果原报到证去向为二分回省的需本人提供一份《报道证丢失补办申请》,写清丢失的原因及时间;如果原报到证去向为派遣到单位的,需由原单位或原存档机构提供遗失证明。
6、报到证、户口卡过期:报到证不能修改日期,只能与当地协商;户口迁移卡过期可到保卫处户籍科办理延期手续。(东区保卫处电话:62736014;西区保卫处电话:62732927)
7、借用户口:托管期间不得借用户口。如“村官”借用户口则由村委会或村官办开证明,并写清用途交至就业中心。
8、档案邮寄问题:档案馆会在毕业后以EMS的方式进行邮寄,因此请同学务必在材料上写明准确的邮寄地址和转寄单位名称,以免发生邮寄错误的情况。更多具体邮寄问题可咨询档案馆。(本科生咨询62732100;研究生咨询62732812)
9、请严格按照时间办理手续,提交材料,以保证本人在毕业离校前能拿到所有相关证件,否则还需回校亲自办理,非常麻烦。
如有疑问,请咨询学院就业办公室:
地 点:理学院415办公室
电 话:62737209
祝各位毕业生就业顺利,前程似锦!
理学院就业办公室
2015年4月28日
附件1: 中国农业大学毕业生出国留学申请表
附件2:中国农业大学毕业生二分回省申请表
附件3:二分地址(6.24更新)